6 actions pour mieux gérer vos e-mails !
Gagnez du temps et diminuez votre charge mentale.
Coup de pouce ?
Marketing Square a besoin de vous !
On débarque sur Product Hunt.
Besoin d’un max de clics, de partages, de suivi, de reviews sur notre page.
On peut compter sur vous ?
"When making plans, think big. When making progress, think small." — James Clear
Hello 👋
Ma boîte e-mail est une tannée.
Et je ne parle même pas de mes messages privés sur les réseaux sociaux.
Si on les cumule, je suis à presque 300 messages par jour.
Mon portable fait peur :
Comment gérer tout ce flux, sans devenir chèvre ?
C’est la question du jour 🐐
Au programme
📧 4 actions pour maitriser ses e-mails
💣 Mes outils pépite pour gagner du temps
➞ On termine en beauté avec l'épisode 🎧 du jour !
4 actions magiques
Marine Aubaret est coach en productivité. Elle aide les entreprises à gagner du temps en mettant en place des systèmes qui travaillent pour eux.
Faites le ménage
Hop ! Supprimez tous vos e-mails de plus de 2 mois ou vos fichiers lourds.
Astuce💡Utilisez des outils comme Cleanfox pour vous désinscrire automatiquement des newsletters superflues ou faites-le manuellement en sélectionnant la date à supprimer dans les paramètres de votre boîte de réception.Pré-triez par dossiers
Prenez une demie journée pour gagner 2h par jour.
Créez une structure simple de dossiers ou d'étiquettes pour le stockage et l'utilisation de filtres. Ceux-ci trierons automatiquement les messages dans des dossiers !Astuce💡Automatisez le tri des emails à l'aide de filtres basés sur des mots clés ou des expéditeurs et utilisez des étiquettes pour rendre les emails facilement accessibles.
Automatisez les tâches répétitives
Personne n’aime automatiser ses relations importantes !
Utilisez des modèles d'emails pour gagner du temps sur la saisie de texte.
Centralisez
Des logiciels payants mais géniaux comme Superhuman peuvent vous aider à centraliser vos e-mails.
Sur les réseaux sociaux, c’est Agorapulse qui me sauve la vie.
Je peux centraliser toutes mes messageries sociales au même endroit.
Astuce 💡 Avec Agorapulse, vous pouvez même déleguer l’accès à vos messageries à une personne tierce (community manager, content manager) - SANS donner accès à votre compte en lui-même.
5. Faites patienter
Mettez-vous à la place de votre expéditeur, soyez proactif !
→ Rassurez-le en indiquant votre délai de réponse
→ Mettez en place un système de contact d'urgence pour les situations critiques
→ Profitez-en pour redistribuer votre contenu et
Enfin, lâchez le perfectionnisme et traitez les problèmes étape par étape.
Bientôt, les outils d’Intelligence Artificielle pourront aussi nous aider à mieux traiter (et grouper) nos e-mails.
Mais personne ne peut être partout, sans un bon système.
Découvrez toutes les astuces de Marine dans l’épisode du jour !
🎧 L’ÉPISODE À EMPORTER
L’ASMR Marketing des Entrepreneurs débordés 😆
Et vous, comment gérez-vous vos e-mails ?
Dites-moi tout en commentaire !
Ou partagez vos méthodes à votre tour sur LinkedIngue.
Très intéressant Caroline.
Je vois deux types de profils à propos de la gestion des emails.
Les perfectionnistes qui veulent arriver à 0 messages non lus et les pacifistes qui n'en portent aucun intérêt.
Je ne connaissais pas Agorapulse.
Il est difficile de trouver une recette miracle.
Je ne suis ni l'un ni l'autre (bien au contraire, pour reprendre Coluche).
Je poubellise les mails commerciaux que je n'ai pas sollicités, sans les lire.
Je privilégie d'autres axes d'échanges, tels que WA ou Messenger.
L'email devenant un objet ancien, comme le chèque pour un banquier.
Je n'aime pas les sous-classement par dossiers car cela prend du temps.
Et, comme il est précieux et compté, je préfère le prendre pour des sujets réellement utile.
Je te remercie à nouveau pour le temps que tu prends à rédiger cette newsletter, très bien construite, très enrichissante.
Et je lève mon verre aux curieuses et curieux qui liront et s'abonneront à cette newsletter !